Gmail で複数の受信トレイを同時に表示!「マルチ受信トレイ」の設定方法

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Gmail を普段のメール送受信では使用しています。
ブラウザ上で使える Gmail だけで十分なので、メールソフト(アプリ)は使用しておりません。

その Gmail の画面上で、複数の受信トレイを同時に表示できる「マルチ受信トレイ」機能があることを知って、早速試してみました。

参考:特別な操作は必要ナシ! メールをすぐに処理する方法「GTD Gmail」 : ライフハッカー[日本版]

 

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Gmail の運用方法

Gmail ではメールを読んだら、返信が必要なものを除いて、すぐにアーカイブするようにしています。つまり、受信トレイ上には「未読のメール」と「返信が必要なメール」が残っている状態になっています。

Gmail では、最近追加された「タブ」という新機能があるのですが、わたしにはどうも合わなかったので、「タブ」機能は無効にして、受信トレイのみを表示していました。

下の画像では、メールを全部読んだ後なので、受信トレイには何もありません。

gmail

受信トレイに、「未読のメール」があるのは当然なのですが、「返信が必要なメール」を残しておくのは、どうも気持ち悪いな思っていました。

回避する方法として、ラベルを作って受信トレイから除いて、サイドバーにまとめておくこともできます。

ただ、「返信が必要なメール」のうち、すぐに返信できていないメールは、ややこしい内容で調べてから返信する必要があるなど、重要性が高いものが多いのです。

それをサイドバーに置いておくのは、内訳が見えなくなるので不安でした。(返信忘れると大変ですし(^_^;))

そんな時に見つけた方法が、「受信トレイ」の表示画面を分割して、複数のトレイを表示できる「マルチ受信トレイ」機能でした。

Gmail マルチ受信トレイの設定方法

Gmail をブラウザで起動して、「設定」>「 Labs 」の順にタップします。「設定」は画面右上の歯車のアイコンです。

下へスクロールすると、「マルチ受信トレイ」というのが出てきますので、「有効にする」を選択して、変更を保存します。

スクリーンショット 2014 01 29 8 34 33 17

「受信トレイ」の画面に戻ってみると、①「 is:starred 」②「 is:drafts 」③「いつもの受信トレイ」の3つが縦に一列に並んでいます。これをカスタムしましょう。

スクリーンショット 2014 01 29 8 35 29 14

「設定」>「マルチ受信トレイ」の順にタップして、「マルチ受信トレイの設定」を変更します。

検索キーワードには、 Gmail で決められている抽出ルールにしたがって、検索したい(表示したい)キーワードを入れます。(未読 is:unread , 件名 subject: など)

この場合、下書きを表示する「 is:draft 」、返信待ちというラベルを表示する「 label:返信待ち 」の2つを設定してみました。

パネルのタイトルは特に入力しなくても構いませんが、ここに入力した文字がパネル(増やした受信トレイ)ごとのタイトルとなります。

さらに、表示件数を5件、追加パネルの位置を「受信トレイの右側」にカスタムして保存しました。

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すると、このように画面左側には大きく従来の受信トレイを表示して、画面右側には、上下に分けて「下書き」と「返信待ち」のメールを個別に表示するようにカスタムできました。

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まとめ(@fujitaka18をフォロー)

こんなに便利な機能があるとは知りませんでした。

しばらくは、

  • 画面左の受信トレイ・・・原則としてメールを残さず、読んだらアーカイブする。
  • 下書き・・・返信が必要だけど、調べて作成途中になっているメールを入れる。
  • 返信待ち・・・こちらから返信して、相手からの返信を待っているメールを入れる。

で運用してみようと思います。

 -DRIFT イチオシWebサービス, ,

 

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