Gmail の受信トレイにあるメールを一括でアーカイブ(非表示)する方法

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Gmail の受信トレイは、整理してメールがゼロになるようにしています。

Gmail では、既読メールをゴミ箱へ削除しなくても、「アーカイブ」することによって、受信トレイに表示しないようにできます。

「アーカイブ」されたメールは、サイドバーにある「すべてのメール」で保管されているので、あとで確認したくなった場合でも大丈夫です。

それでは、実際に受信トレイにたまってしまったメールを、まとめて一括で「アーカイブ」する方法と、サイドバーの整理についてご紹介します。

 

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受信トレイの全メールをアーカイブ

Gmail をブラウザから開き、サイドバーの「受信トレイ」を選択します。画面右上を見ると、全部で150件あるメールのうち、50件が画面上(1ページ目)に表示されていることがわかります。

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画面左上のチェックマークを選択します。すると画面上(1ページ目)の50件だけが選択された状態になります。

今回は、150件すべてのメールを「アーカイブ」するため、さらに、画面中央上部の「受信トレイのスレッド150件すべてを選択」をタップしましょう。

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これで、「受信トレイ内のスレッド150件全てが選択されています」となりましたので、画面左上のアーカイブをタップします。

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「150件すべてのスレッドに影響します。続行しますか?」と警告が出ますので、「OK」を選択します。

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これで、無事にすべてのスレッドがアーカイブされました。受信トレイには、メールが何もない状態となります。

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繰り返しになりますが、サイドバーの「すべてのメール」を開くと、アーカイブしたメールもすべて表示されます。

受信トレイの表示される「重要マーク」を非表示に

受信トレイには、メールひとつひとつに、 Gmail が自動的に判断して「重要マーク」をつけてくれます。

せっかくの機能なのですが、わたしはこれでなにも管理していませんので、このマークを非表示にして見た目をスッキリさせています。

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「設定」>「受信トレイ」>「重要マーク」とすすんで、「マークを表示しない」を選択して、「変更を保存」をタップしましょう。

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これで、「重要マーク」が非表示になりました。

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サイドバーを整理

サイドバーのうち、使うものはわずかしかないので、必要ないものは見えないようにしています。

メールを探したい時は、サイドバーからでなくても、検索ウインドウに検索したい名前や件名を入力すれば、強力な検索機能で見つけてくれます。

「スター付」「重要」「チャット」「ゴミ箱」は、折りたたんで非表示となる部分へドラッグアンドドロップで移動します。「受信トレイ」などは移動できないのでそのままです。(^_^;)

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これで、受信トレイも、サイドバーもスッキリとしました。

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まとめ(@fujitaka18をフォロー)

受信トレイが何もない状態になるのは、とても気持ちいいものです。

実際は、下書き中のものや、返信待ちとなっている仕掛りのメールがあるので、複数の受信トレイを表示して、それぞれが何もない状態を目指しています。

「アーカイブ」したメールは削除されませんので、試しに全部「アーカイブ」してみてはいかがでしょうか。

Gmail に関連する記事です
iPhone / iPad で Gmail を送受信するための2つの設定方法
Gmail で複数の受信トレイを同時に表示!「マルチ受信トレイ」の設定方法

 -DRIFT イチオシWebサービス, ,

 

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