Dropboxで他人とファイル共有フォルダを作る方法

dropbox

MacBook Airのバックアップ用に「 Dropbox(ドロップボックス)」というオンラインストレージサービスを使っています。

この Dropbox を使って、友人とファイルを共有してみました。

 

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Dropbox(ドロップボックス)とは

Dropbox とは、オンラインストレージサービスのひとつです。

オンラインストレージサービスとは、インターネット上にあるサーバーのスペースを借りて、そこにファイルを保存しておくことができるサービスです。

Dropbox にファイルを預けておくと、自分のパソコンファイルをインターネット上に保存して、バックアップをとっている状態にすることができます。

メリット/デメリットがありますが、うまく使えばとても便利なサービスです。

Dropbox の特徴

Dropbox のメリット/デメリットについてまとめました。

操作がカンタン

たくさんあるオンラインストレージサービスの中から Dropbox を使っている理由は、操作がとてもカンタンだからです。

Dropbox のアプリをダウンロードして、保存しておきたいファイルを「 Dropbox 」という名前のフォルダに入れておくだけで、インターネットにさえ繋がっていれば、自動的にサーバーに保存してくれます。

あとは、ファイルを上書きしたり削除するのも、いつも通りパソコンを使っていればOKです。

新しく Mac を買い替えた場合には、Dropbox のアプリをインストールしてログインし、インターネットに繋げておくと、自動的にファイルを移行することができます。

どこからでもアクセスできる

Dropbox にファイルを入れておくと、どこからでもアクセスすることができます。Macだけではなく、iPhone / iPad / WindowsPC のアプリからもアクセスすることができます。

Dropbox
無料
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posted with ポチレバ

iMac のようなデスクトップと、持ち歩き用の MacBook を使い分けているような場合には、Dropbox に作業中のファイルを入れておけば、外出先でもそのまま引き継いで作業することができます。

セキュリティは大丈夫か?

Dropbox は、暗号化と2段階認証でセキュリティを強化していますが、万が一のことがあっても大丈夫なよう取り扱うファイルには注意したいところです。デメリットとまでは言えないかもしれませんが、ここは気になるところです。

とはいえ、USBメモリに保存しておいても紛失したり、クラッシュするリスクもありますので、どちらが絶対に安全ということはないと思います。

Dropbox でファイルを共有

他人とデータをやりとりすることがあります。

近くにいて、お互いMacを使っている場合には「AirDrop」という機能を使えばカンタンにやりとりできます。でも、このようなケースはまれですね。

他にも、メールに添付する、USBメモリでやりとりするのもアリでしょう。

ただ、メールに添付する場合には、容量が大きいファイルを送受信するのは大変ですし、USBメモリは受け渡しが必要です。

そんな場合に、なんと Dropbox が使えます。

Dropbox を使っていない人とファイルを共有する

Dropbox を使っていない人にファイルを送りたいケースです。

「 Dropbox 」フォルダ内にある共有したいファイルを、右クリック>Dropboxリンクを共有 をクリックします。

dropbox-共有

すると、共有したいファイルのリンクが、クリップボードにコピーされました。これをメールに貼り付けて送信すれば共有できます。

dropbox-共有-2

なお、一度リンクを共有するとずっと共有したままになるので、解除する時はブラウザからログインしてリンクから削除しましょう。

Dropbox を使っている人とフォルダごと共有

今度は、Dropbox を使っているユーザーと、1つのファイルだけではなく、フォルダごと共有するケースです。

「 Dropbox 」フォルダ内にある共有したいフォルダを、右クリック>このフォルダを共有 をクリックします。

dropbox-フォルダ共有

すると、ブラウザから Dropbox のサイトが開くので、フォルダを共有したい人のメールアドレスを入力して招待メールを送ります。

dropbox-フォルダ共有-2

メールを送った相手にはこのようなメールが届きます。「フォルダを表示」をクリックすると、フォルダ共有を承認することができます。(してもらいましょう。)

dropbox-フォルダ共有-3

これで、同じフォルダを使うことができます。どちらからでもファイルを編集できるので、ひとつのファイルを一緒に作業する場合に適しています。

まとめ(@fujitaka18をフォロー)

Excelファイルを遠方の友人から送ってもらう機会があったので、この方法で共有フォルダを作成しました。(してもらいました。)お互い Dropbox のユーザーだったので、スムーズに進みました。

無料で2GBまでバックアップを取ることができますので、とりあえず登録しておいても損はしないと思います。

ちなみに、こちらから登録すると、500MBの容量がボーナスでついてきます!

 -DRIFT イチオシWebサービス

 

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